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(Hilfe / 01 / Stammdaten)

Endkunden anlegen
und pflegen.

Wie Sie Privat- und Firmenkunden einmalig erfassen. Was Pflichtfeld ist und warum die Stammdaten in Ihrer Datenbank bleiben.

Aktualisiert 25. Mai 20264 Minuten Lesezeit

Ein Endkunde wird in Ihrer Datenbank einmal angelegt und steht danach für alle Folgevorgänge zur Verfügung. Bei Wiederzulassung, Halterwechsel oder Wunschkennzeichen-Nachbuchung greifen wir direkt auf den bestehenden Datensatz zu. Ein Klick spart fünf Minuten.

Natürliche Person oder Juristische Person

Bevor Sie die Felder ausfüllen, entscheiden Sie sich für eine der beiden Rechtsformen. Die Auswahl bestimmt, welche Pflichtfelder erscheinen. Eine nachträgliche Umschaltung ist nicht möglich. Legen Sie im Zweifel zwei Datensätze an.

Natürliche PersonPflicht
Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift. Pflicht für jede Zulassung auf einen Privathalter.
Juristische PersonPflicht
Firmenname laut Handelsregister, Rechtsform, Sitz, Handelsregister-Nummer, ggf. UStId. Bei GbR zusätzlich beide Gesellschafter als natürliche Personen verknüpfen.
Formular Endkunde anlegen mit den Pflichtfeldern für natürliche Person.
Anlage einer natürlichen Person. Pflichtfelder mit Stern markiert.

Adress-Validierung

Die Anschrift wird gegen die Postleitzahl-Datenbank geprüft. Bei einer falschen PLZ-Ort-Kombination kommen Sie nicht weiter. Das verhindert KBA-Ablehnungen, die fast immer auf vertippten Adressen beruhen.

Pflege und Korrektur

Adressänderungen, Heirat oder Namenswechsel pflegen Sie über die Detail-Ansicht des Endkunden. Bereits abgeschlossene Vorgänge bleiben unverändert. Neue Vorgänge nutzen automatisch die aktuellen Daten.